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保守プログラムの開発には、ユニットが効率的かつ効果的に機能することを保証するために完了しなければならないさまざまなタイプのタスクを決定することが含まれます。予防保全プログラムまたは計画は、タスクリストと、アクティビティの完了に必要な時間とタスクの完了および完了に責任を負う人の名前を記述するスケジュールを設定することで構成されています。
説明書
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予防保全計画は、減価償却や施設や設備への損傷を防ぐために使用されます。このテーマに関するテンプレートやポリシーのサンプルだけでなく、情報については専門のサイトに相談してください（「参考文献」セクションを参照）。これらの資料は、予防保全の価値と必要な時期を理解するのに役立ち、また学校のモデル計画や方針を提供するのに役立ちます。予防保全計画または方針はその必要性または目的を特定し、時系列を作成するための全体的な方法を提供し、在庫関係を含み、在庫と保守が定期的に実施されることを保証する責任者を示します。計画と方針の一般的な監督。通常、マネージャーまたはユニットスーパーバイザーがこの機能のために示された人です。この記事の「参考文献」セクションに、このポリシーの例があります。
予防保全計画または方針を作成する （Todd Warnock / Lifesize / Getty Images）
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メンテナンスプログラムを組み立てて、どのプロジェクトが季節的か周期的か、そして仕事をするために請負業者を雇う必要があるかどうかを判断します。土壌処理については、オンラインでメンテナンスプログラムのテンプレートを見つけてください（「参考文献」セクションを参照）。良いタイムライン例を提供するいくつかのウェブサイトがあります。あなたの作業チームが、配管、電気、または冷暖房などの品目の保守作業を行うための認定または訓練を受けていない場合は、請負業者の雇用が必要です。
メンテナンススケジュールを立てる （クリエイターズ/クリエイターズ/ゲッティイメージズ）
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作業指示システム、手順、およびスケジュールを作成します。ほとんどの組織は、この点に関してガイダンスを提供するメンテナンスソフトウェアを購入しています。プログラムは、作業指示書を作成し、追跡しそして閉じるようにチームを指導します。この役割のために、上司や保守担当者などのスタッフを雇う組織もあります。作業指示の手順とスケジュールは、実行されるタスクが日常的なものか、緊急のものか、予防的なものかを定義する標準操作手順（POP）を使用して優先順位が付けられます。活動や緊急の注文は24時間以内に完了しなければなりません。
記録管理プロセスを使用して作業指示書を追跡する （James Woodson /フォトディスク/ゲッティイメージズ）
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記録管理プロセスを使用して、機器と設置の履歴、実施された修理、在庫の手順とプロセスを保管する場所を決定します。検査や作業指示書を提出するためのファイルシステムを作成します。
メンテナンスチームにトレーニングを提供する （コムストック/コムストック/ゲッティイメージズ）
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すべての予防保守計画と方針、および作業指示書のスケジュール、手順、およびプロセスに関するスタッフを雇い、トレーニングします。
どうやって
- 購買サービス、修理および機器のための契約システムを開発するようにしてください。
- 保守要員をアウトソーシングしたり、社内の従業員を雇って保守活動を実施したりすることの利点を決定します。
お知らせ
- 機器の作業や保守サービスの提供を行うすべての従業員が、この活動について適切に訓練され、ライセンスを受けていることを確認することを忘れないでください。すべてのスタッフは機器を操作するためのトレーニング証明書とライセンスを持っている必要があります。