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組織はその目的を達成するためにいくつかの方法を使用します。彼女は自分のリソースを管理する計画と、プログラムの各領域にそれらを割り当てる方法を計画することを計画します。各領域の管理者が割り当てられたリソースを費やす方法は、組織がその目的を達成するのに役立つ方法で行われなければなりません。目標を達成するためにリソースを使用する管理者は、組織全体の成功に大きく貢献します。
計画を明示する
戦略予算は、組織の戦略計画と密接に関連しています。彼女は目標を設定するために、通常5年以内に作成されたこの計画を利用します。これらの長期目標を年間目標に分解するために年間運用計画を作成します。戦略予算では、年間の運用計画について説明し、カテゴリを数量で示します。予算には、従業員の給与費用、諸経費、設備などを含む、各プログラム領域に対する資金の配分が詳述されています。
長期計画にリンク
戦略的予算は、組織の長期計画と結びついていなければなりません。組織がその地域への短期的な資金配分がそのプログラムの目標を達成するのにどのように役立つかを考慮しない場合、それは不必要な経費をかける危険を冒します。戦略的予算の作成の背後にある概念は、支出が客観的に行われるということであり、これはそれらを戦略的計画の目的に結び付けることを正当化します。組織が長期計画を見直す場合、その計画に従って来年の予算を調整できます。
優先順位付け
戦略的予算は、公共団体または非営利団体の複雑なニーズを表すことができます。このタイプの非私立組織にはいくつかのニーズがありますが、すべてが等しく満たされるわけではありません。組織は株主を安心させる必要性を優先しなければなりません。重要予算分析により、管理者は資金がプログラム領域に戦略的に配分される方法を特定できます。通常、予算が最も高いプログラムは、オルガンの最も重要な優先順位を反映しています。公的機関または非営利団体が戦略的計画を使用する場合、戦略的予算には短期および長期の目標も反映されています。
パフォーマンスの監視
戦略予算の他の利点は、予算執行時の将来の段階で見ることができます。予算管理または業績監視を要求します。これは、組織が予算配分と比較して、プログラムの各領域がその支出をどのように実現しているかを検討する段階です。この監視では、各プログラムの予算が組織全体の結果を得るために最適に行われたかどうかも調べます。