仕事のミーティングをやめないために

著者: Lewis Jackson
作成日: 14 5月 2021
更新日: 15 5月 2024
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【生産性向上】アマゾンの会議・ミーティングの進め方
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はじめに

あなたがビジネスの世界の一部であるならば、あなたは職業的環境の中で数々の進路や苦情を目撃したに違いありません。最も一般的な失敗の中には、作業環境に不適切に包帯をすることがあります。見苦しい冗談を言うことはまたよくある間違いのリストにある。真実は、多くの専門家が彼らが間違いを犯していることさえ理解しているということです。あなたがあなたの会社の会議からボールを​​投げるために次の人になりたくない場合は、私たちのヒントをチェックしても、あなたの仲間によってより高く評価されるプロになるために。


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ビジネス会議では、専門家がどの問題に対処するのか、会議中に定義される戦略と決定を正確に知っていることが重要です。ルールは簡単です:宿題をしなさい。主題を勉強し、テーブルにいる専門家に会い、何が問題になっているのかをはっきりさせます。事前の知識は、専門家を他の人よりも際立たせ、同時に会議の内容を最大限に活用するための効率的な武器です。あなたがこの問題にもっと熱心になればなるほど、あなたは正当性と安全性をもって表明できることに自信を持って感じるでしょう。

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会議の力学を理解する

すべての作業会議には、通常それ自体が繰り返される式があります。プロが会社とそのグループのダイナミクスを理解していることが基本です。そのようにして、あなたは会議がどのように調整されるか、そして理事会のメンバーとあなたがどのように出席するよう招待されるかを予測することができます。どのような会議が行われているのかを理解するには、早急に考える必要があります。それは、チームアラインメント会議、結果への露出、さらには危機管理でさえあります。専門家は、彼が各タイプのイベントでどのように振る舞い、協力するかを知っていると際立っています。

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適切にドレスアップ

それが危険のあるところです。多くの人々は、ワークミーティングのために適切に着飾る方法を知りません。この場合も、概念は企業の種類やビジネスモデルによって異なります。しかし、ほとんどの場合、クローゼットとの戦いは、あまりにも正式と非公式の間です。テニスやジーンズは職場環境が取り除かれた場合にのみ許容されます。会社の階層的な上司がどのように服を着ているかを観察する価値があります。ほとんどの場合、再発した従業員のイメージを渡すよりも、形式的すぎることによって誤りを犯す方が良いです。


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正しい方法での共感

ビジネス会議でうまくやるための大きな秘密は、それをやり過ぎないように注意することです。参加型で友好的であることは、ほとんどの上司が評価する美徳です。しかし、過度の陶酔感に陥らないように注意してください。そして、とりわけ、冗談で外挿してください。良いユーモアは重要ですが、あなたはあなたがどんな職場環境でどんな種類のコメントをすることができるかに敏感である必要があります。時間外または攻撃的な口調での冗談は、間違いなく間違いです。疑問がある場合は、冗談を言ったり冗談を言ったりしないでください。

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聞くことを学ぶ

他のスタッフが言ったことをすべて繰り返している、その専門家よりも悪いことは何もありません。会議によっては時間がかかり、多くの従業員の注意を他の面で移動させることがあるため、これはあなたが考えるよりも一般的です。この問題を回避し、会議が専門家の間で優れた多様なアイデアになることを可能にするためには、他の人が言っていることに耳を傾けることができることが不可欠です。細心の注意を払うように努力してください。それが暴走していることを心が感じたら、それをビジネスデスクに持ち帰ってください。

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尊敬のあるコラボレーション

会議にうまく参加するためには、共同作業を行い、自分の視点、考え、対処した問題に対する代替案を伝える必要があります。ボスは、ほとんどの場合、会議が共同作業であることを期待しています。アイデアを開発するための最も一般的な方法は、より多くの思考と積極的なヘッドとそれを共有することです。したがって、各メンバーの参加は、最も多様な企業の集会に不可欠です。しかし、同僚を軽視しないように注意してください。誤解を避けるために、見当違いの句や論点がすぐに明らかにされるべきです。


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簡潔に

会議からの典型的なボールは、何も言わずに、ノンストップでより悪い話をする従業員です。言葉遣いであることは、安全でない従業員や会議の議題を習得できない人に最も関連する機能です。あなたのスピーチを疲れさせる危険を冒さないために、短く簡潔で客観的な言葉であることを学びましょう。要点を説明し、効果のフレーズといわゆる「難しいスピーチ」を避けてください。あなた自身を理解させ、あなたのデスマートが退屈で眠くなるのを防ぐために、明確で客観的になりましょう。

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ボスを尊重する

上司を尊重することは、けいれんすることを意味するのではありません。尊重することは、議論に置かれた点を理解することであり、適切であれば、タイムリーかつ慎重な方法で同意しないことです。プロの世界は、役員が会議の場で自分たちの上司を批判することに満ちています。さらに悪いことに、それを無視して、失礼なコメントが漏れ、監督者の知るところになったとき。それはしばしば取り返しのつかないgaffeです。すべての企業は従わなければならない階層を持っていることを覚えておく必要があります。上司と反論することが本当に必要な場合は、単独の会議で、会議外で行うのが最善です。

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苦情を避ける

多くの会議では、事業の方向性、競合会社の成長、日常業務の障害、さらには他の従業員の不満に関連して、従業員が真のカタルシスを行う時間があります。落ちないでください。上司が苦情処理セッションを開始する場合は、彼にそれについて話をさせますが、けがを出すために誘惑に屈してはいけません。ワーキングミーティングも各専門家が公開されているショーケースです。あまりにも頻繁に文句を言う従業員は怠惰と見なされます。代わりに、逆境を克服するために新しい解決策をもたらすようにしてください。

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つながっている

ビジネスの世界では、情報は最も貴重な資産の1つです。したがって、電子メールやソーシャルネットワークを介した更新など、会社の内部通信メカニズムに常に接続してください。すべてのメッセージは速やかに答えられるべきです。新技術に関して過失または延期の従業員と見なされる危険性があるので、それだけにとどまらないでください。多くの場合、会議の目新しさやそれに続くステップはインターネット経由でのみ利用可能です。オンラインの世界で会社がどうなっているのかわからないのは、インターネットが普及している現在の状況です。