コンテンツ
- さまざまなMicrosoft Wordインデックスのタグを作成する
- ステップ1
- ステップ2
- ステップ3
- ステップ4
- 手順5
- 手順6
- Microsoft Wordで複数のインデックスを生成する
- ステップ1
- ステップ2
- ステップ3
- ステップ4
- 手順5
多くのドキュメントには複数のインデックスがあります。主題の索引と名前の索引、または訴訟の索引または作品のタイトルを作成することができます。 Microsoft Wordのインデックス機能を使用してドキュメントにタグを付けることができるため、テキストが「移動」してもページ番号は正しいままになります。 Microsoft Wordで複数のインデックスを作成するには、各インデックスに名前を付けるフラグを使用し、各タグでインデックス名を使用する必要があります。
さまざまなMicrosoft Wordインデックスのタグを作成する
ステップ1
インデックスを作成するMicrosoft Word文書を開きます。
ステップ2
「ツール」メニューに行き、「オプション」を選択します。 [表示]タブをクリックし、タグセクションで[すべて]をクリックします。これにより、インデックスタグが表示されます。
ステップ3
インデックスタグを挿入する場所をクリックします。インデックスを付ける用語の近くにタグを挿入したり、すべてのコードを段落の最初または最後に配置して、削除できないようにすることができます。
ステップ4
[挿入]メニューに移動し、[フィールド]を選択します。左側の「カテゴリ」列で、「インデックスとテーブル」を選択します。右側のフィールド名の列で、「XE」を選択します。
手順5
「XE」で始まる白いボックスに、引用符で目的のインデックス用語を入力します。次に、円記号と小文字の "f"（引用符なし）を入力し、次に引用符で囲まれたインデックスの名前を入力します。エントリとサブエントリを区切るにはカンマを使用します。次に「OK」をクリックします。たとえば、名前インデックスを作成する場合、エントリは{XE "Dick" f "names"}のようになります。件名インデックスの場合、エントリは{XE "children：boys" f "subjects"}のようになります。
手順6
インデックスエントリごとに手順2〜5を繰り返します。
Microsoft Wordで複数のインデックスを生成する
ステップ1
インデックスを挿入する場所をクリックします。別のドキュメントにインデックスを配置する場合は、新しいドキュメントを作成し、他のドキュメントと同じフォルダに保存します。 [挿入]メニューに移動し、[フィールド]を選択します。左側の「カテゴリ」列で、「インデックスとテーブル」を選択します。右側のフィールド名列で、「RD」を選択します。 「RD」で始まる白いボックスに、インデックスエントリが引用符で囲まれたドキュメントの名前を入力します。例：{RD "Sample.doc"}
ステップ2
[挿入]メニューに移動し、[フィールド]を選択します。左側の「カテゴリ」列で、「インデックスとテーブル」を選択します。右側の「フィールド名」列で、「インデックス」を選択します。
ステップ3
「INDEX」で始まる白いボックスに、バックスラッシュと小さな「f」（引用符なし）を入力し、次に引用符で囲んだインデックスの名前を入力します。次に「OK」をクリックします。インデックスが表示されるエントリ。アルファベット順およびページ番号付きでソートされます。
ステップ4
他のインデックスに対してステップ2と3を繰り返します。
手順5
「インデックス名」や「インデックス件名」など、生成された各インデックスの上にタイトルを入力します。