コンテンツ
Excel 2007は、情報を入力できる多数の "セル"で構成されるスプレッドシートプログラムです。スプレッドシートのレイアウトにより、テキストと数値データの整理が容易になり、情報を提示して傾向を識別することができます。ワークシートにデータが入ったら、Excelを使用してデータを要約する簡単な式を作成し、グラフを作成してデータをわかりやすく表示します。
説明書
-
新しいExcel文書を開きます。空白のパッドがページに表示されます。
-
ワークシートの左上のセルである「A1」セルをクリックします。セルに「Quarter」と入力して[Enter]を押します。最初のセルのすぐ下にあるセル "A2"が自動的に選択されます。
-
最初の真下にあるセルに四半期の名前を入力します。各四半期には独自のセルを設定し、4つ以上の四半期をカバーするデータの年数を必ず含めてください。各四半期の名前を入力したら、[Enter]を押して次のセルに移動します。
-
「四半期」セルのすぐ右側にある「B1」セルを選択します。ここにあなたのデータのヘッダを入力してください。四半期ごとに1セットの売上番号しかない場合は、このセルに「Sales」と入力するだけです。データが異なる地域、店舗、チャネルなどで分割されている場合は、このセルに最初のデータ系列のヘッダを配置し、セル "C1"に次のヘッダを入力して、各データ系列にヘッダー
-
四半期を表す行とデータフィールドを表す列が交差するセルに売上高を入力します。
-
「A1」セルをクリックしてください。テーブル全体を選択するには、[Ctrl]キーと[A]キーを押します。画面上部の[挿入]タブをクリックします。 [縦棒]ボタンを選択して、縦棒グラフのグループ化オプションの1つを選択します。 Excelはテーブルのデータに基づいてチャートを作成します。列ヘッダーは自動的にチャートの右側に表示され、四半期はその下に表示されます。
-
列見出しの右側にある最初の空のセルを選択します。このセルに「合計」と入力します。そのすぐ下にあるセルを選択し、次の式を入力します。 "= sum（B2：XY）"ここで、 "XY"は現在の文字のすぐ左にある列文字とセル行番号です。式を完成するために「Enter」を押して下さい。セルを選択してマウスを右下隅に移動します。データフィールドの最後の行までマウスをドラッグしながら、マウスボタンをクリックしたままにします。ボタンを放して選択したすべてのセルに数式をコピーすると、各四半期の総売上を読みやすくなります。