コンテンツ
PDF(Portable Document Format)は、インターネットでアクセス可能なドキュメントを保存するための主要なファイルタイプです。多くの企業や政府機関では、この形式を使用してフォームや情報資料を公開しています。 PDF表示プログラムを使用しているすべてのユーザーがドキュメントを開くことができ、ほとんどのリーダーを無料でダウンロードできるため、PDFファイルタイプは人気があります。この形式のフォームは実用的です。フォームフィールドに含まれる情報は、分析や保存用のスプレッドシートなどの他のプログラムにダウンロードできるためです。
無料プログラム
ステップ1
コンピューターにPDF作成プログラムをダウンロードしてインストールします。 PDFillは、ダウンロード可能なプログラムの1つです(「参考文献」のリンクを参照)。 PDFを保存するための他の無料プログラムが利用可能です。フォーム機能を備えたものを選択してください。具体的な手順はプログラムによって異なります。
ステップ2
Microsoft Wordなど、編集可能なフィールドを含むPDFを作成するドキュメントソースプログラムを開きます。ソースファイルを開きます。 Wordで、[ファイル]メニューから[開く]オプションを選択し、[開く]ウィンドウを表示します。 [参照]メニューを使用して、ドキュメントが保存されるフォルダを見つけます。ファイル名を1回クリックし、[開く]メニューを1回クリックします。
ステップ3
「ファイル」メニューから「印刷」オプションを選択し、「印刷」ウィンドウを表示します。手順1でダウンロードしたPDFプログラムを[プリンタ名]ドロップダウンリストから選択し、[印刷]ボタンを1回クリックします。 「名前を付けて保存」ウィンドウが表示されます。 [名前]フィールドにPDFファイルの名前を入力し、[保存]ボタンをクリックしてソース資料をPDFドキュメントに変換します。
ステップ4
インストールしたPDF書き込みプログラムを開きます。 PDFillで、[ファイル]メニューから[新しいPDFプロジェクトを開く]オプションを選択します。 [検索]メニューを使用して、ステップ3でPDFファイルを保存したフォルダを見つけます。PDFファイル名を1回クリックし、[開く]ボタンを1回クリックします。
手順5
[表示]メニューを1回クリックし、[ツールバー]を1回クリックして、[フォーム]ツールバーを選択します。小文字の「a」と「b」が含まれている「フォーム」ツールバーの「テキストフォームフィールド」ボタンを1回クリックします。編集可能なフィールドを追加するPDFドキュメントの領域を1回クリックし、ボックスを適切なサイズにドラッグします。マウスボタンを離すと、[プロパティ]ボックスが表示されます。このウィンドウのリソースを使用してフォームフィールドの外観を変更し、[OK]ボタンを1回クリックします。
手順6
PDFに挿入する編集可能なフィールドごとに手順5を繰り返します。境界線を1回クリックし、マウスボタンを押したままドキュメントの別の領域に移動すると、フォームフィールドを移動できます。フィールドを編集するには、[編集]メニューを強調表示して1回クリックし、[現在のオブジェクトのプロパティを編集]オプションを選択します。手順5で説明したプロパティウィンドウが表示されます。 [ファイル]メニューの[プロジェクトに名前を付けて保存]オプションを使用して、編集可能なフィールドでPDFを保存します。
有料プログラム
ステップ1
コンピューターにPDFを作成するための有料プログラムをダウンロードしてインストールします。たとえば、Adobe Acrobat Proにはフォームツールを含む多くの機能が含まれていますが、通常のダウンロードは少し高く、約450.00ドル(平均で900ドル)です。 PDF書き込みプログラムを購入する前に、編集可能なフィールドを作成するための適切な機能と、必要なその他の機能が含まれていることを確認してください。
ステップ2
Microsoft Wordなど、編集可能なフィールドを含むPDFを作成するドキュメントのソースプログラムを開きます。ソースファイルを開きます。 Wordで、[ファイル]メニューから[開く]オプションを選択して、[開く]ウィンドウを表示します。 [参照]メニューを使用して、ドキュメントが保存されたフォルダを見つけます。ファイル名を1回クリックし、[開く]ボタンを1回クリックします。
ステップ3
「ファイル」メニューから「印刷」オプションを選択して、印刷ウィンドウを表示します。 [プリンタ名]ドロップダウンリストから[Adobe PDF]オプションを選択し、[印刷]ボタンを1回クリックします。 「名前を付けて保存」ウィンドウが表示されます。 [名前]フィールドにPDFファイルの名前を入力し、[保存]ボタンをクリックしてソース資料をPDFドキュメントに変換します。 Adobe Acrobat Proプログラムを開き、[ファイル]メニューから[開く]オプションを選択します。 [検索]メニューを使用して、ステップ3でPDFファイルを保存したフォルダを見つけます。PDFファイル名を1回クリックし、[開く]ボタンを1回クリックします。
ステップ4
[表示]メニューボタンを1回クリックし、[ツールバー]を1回クリックして、[フォーム]を選択します。大文字の「T」が含まれている「フォーム」の下の「テキストフォームフィールド」ボタンを1回クリックします。編集可能なフィールドを追加するPDFドキュメントの領域をダブルクリックします。赤い枠の付いた小さなテキストボックスが表示され、[テキストフィールドのプロパティ]ウィンドウが表示されます。このウィンドウの機能を使用して、フォームフィールドの外観を変更します。終了したら「閉じる」ボタンをクリックします。
手順5
PDFに挿入する編集可能なフィールドごとに手順4を繰り返します。境界線を1回クリックし、マウスボタンを押したままドキュメントの別の領域に移動すると、フォームフィールドを移動できます。フィールドを編集するには、フィールドを強調表示し、境界線を右クリックして、[プロパティ]オプションを選択します。手順5で説明した「テキストフィールドのプロパティ」ウィンドウが表示されます。 [ファイル]メニューの[名前を付けて保存]オプションを使用して、編集可能なフィールドでPDFを保存することを忘れないでください。