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Adobe Acrobat Proは既存のPDFファイルを自動的に索引付けしません。ただし、プログラムでは、ブックマークと内部リンクの両方を使用して手動で作成することができます。ブックマークを使用すると、ユーザーはリンクのリストから選択して、事前定義されたページおよびPDFのページビューに移動できます。リンクオプションを使用すると、クリック可能なリンクを実際のPDFコンテンツに追加できます。これらのリンクをクリックすると、PDF内の特定の場所に移動します。
説明書
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しおりを作成するPDFを開きます。文書ウィンドウの左側の上から2番目の「ブックマーク」ボタン、ページのアイコンをクリックして、ブックマークパネルを開きます。
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しおりを追加するPDFの最初の場所に移動します。通常、ブックマークはタイトル、ヘッダー、または小見出しで作成します。
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マークしたいテキストを選択します。選択したテキストからAcrobatによってブックマーク名が生成されます。ブックマークパネルの上部にある右から2番目のアイコン、[新しいブックマーク]ボタンをクリックします。
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前の2つの手順を繰り返して、ページにブックマークを追加し続けます。
ブックマークインデックスを手動で作成する
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既存の文書からPDFを作成します。この文書はすでに目次に索引ページとテキストが含まれているはずです。 Microsoft WordやAdobe Indesignなどの一部のプログラムは、自動的にインデックスを作成できます。時間を節約するために、ソースアプリケーションにインデックスを作成させてください。 Acrobat ProでPDFを開きます。
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PDFのインデックスページに移動して、クリック可能なリンクを追加する最初のエントリを選択します。選択したテキストを右クリックして、ドロップダウンメニューから[リンクの作成]を選択して[リンクの作成]ダイアログボックスを開きます。
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[リンクの作成]ダイアログボックスの[リンクの種類]メニューをクリックし、[非表示の長方形]を選択します。 [ページビューに移動]ボタンが選択されていることを確認し、[次へ]をクリックします。 [ビューへ移動]ダイアログボックスが表示されます。
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PDF内でインデックスエントリがある対応するテキストまでスクロールして、テキストをクリックします。 [ビューへ移動]ダイアログボックスの[リンクの設定]ボタンをクリックします。
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各インデックスエントリに対して、前の3つの手順を繰り返します。
内部リンクを使用して索引を作成する
どうやって
- 次のように、ラベルから階層的なインデックス（またはアウトライン） - 見出しでインデントされたヘッダー、ヘッダーでインデントされたヘッダーなどを作成できます。降格するブックマークエントリを選択します。それらを親ブックマークにドラッグします。たとえば、親ヘッダーの子サブヘッダーを選択し、それらを親ヘッダーマーカーにドラッグします。 Acrobatは自動的にブックマークを下げたり閉じたりします。
- 一部のコードプログラムでは、段落スタイルを使用してテキストをフォーマットするときに、PDFの生成時に自動的にしおりを作成できます。ただし、コードプログラムはこの機能を明確にサポートしている必要があり、多くはサポートしていません。たとえば、WordやIndesignでは、 "見出し1"、 "見出し2"などの既定のスタイルをヘッダーとサブヘッダーに適用するだけです。 PDFを生成すると、コードプログラムは対応するマーカーを階層インデント付きで作成します。