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Word 2007では、レポート、本、論文、その他のドキュメントで使用されている用語を使用して用語集を作成できます。つまり、定義を再入力したり、用語集を最初から作成したりする必要はありません。 Wordのブックマークツールを使用して、ドキュメント全体の設定にすばやくマークを付けます。用語集は通常、ドキュメントの最後に配置されますが、どこからでも定義へのハイパーリンクを設定できます。 Wordには、用語集をすばやく整理するための注文ツールも含まれています。
ステップ1
用語集を挿入するWord 2007文書を開きます。
ステップ2
含める定義を選択します。
ステップ3
「挿入」タブを選択し、「リンク」グループから「ブックマーク」をクリックします。 「お気に入り」ダイアログボックスが開きます。 「ブックマーク名」テキストフィールドにスペースを入れずに名前を入力し、「追加」をクリックします。
ステップ4
手順2と3を繰り返して、ドキュメントの設定に追加のブックマークを作成します。
手順5
用語集を配置するページに挿入ポイントを置き、定義する各単語を入力します。
手順6
最初の単語を選択してから、[挿入]タブをクリックします。 「リンク」グループの「ハイパーリンク」をクリックします。 [ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックスが開きます。
手順7
[接続先]で[このドキュメント内に配置]を選択します。 「ブックマーク」で選択したテキストに対応するマーカーを選択し、「OK」をクリックします。
手順8
手順6と7を繰り返して、用語集の追加の単語へのハイパーリンクを作成します。
手順9
用語集で単語のリストを選択し、[ホーム]タブを選択します。 「段落」グループの「順序」ボタンをクリックして、リストを並べ替えます。 「テキストの並べ替え」ダイアログボックスが開きます。
手順10
[並べ替え]ドロップダウンリストから[段落]を選択します。 「タイプ」から「テキスト」を選択します。 「昇順」をクリックし、「OK」を押します。用語集は昇順でアルファベット順に並べられます。