Accessでデータディクショナリを作成する方法

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データディクショナリは、ナビゲーションマップまたはデータベースに配置できるさまざまな種類のデータすべてのキーコードのようなものです。それはあなた自身のデータについてのデータを含みます。銀行の状況と一貫した命名規則を維持および更新するヘルパーを作成します。ペンと紙は、データベースに何を含めるべきかについての概念を概説するのに役立ちます。

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データディクショナリには、自分のデータに関するデータが含まれています （Fotolia.comからCosmicによる開かれた本の画像）

「Microsoft Access」を開きます。ページ上部のメニューストリップを見つけて、[ファイル]を選択します。 [新規]をクリックしてから[空のデータベース]をクリックします。新しい銀行が開きます。もう一度[ファイル]をクリックして[名前を付けて保存]をクリックします。 [ファイル名]ボックスに銀行の名前を入力して[保存]をクリックします。
[新しいフィールドの追加]というラベルの付いた最初の列の下にある空の銀行をクリックします。「テーブル名」、「属性名」、「内容」、「タイプ」、「フォーマット」、「バリエーション」、「必須」、および「CP」と入力します。その間にある「Tab」キーを押します。「CP」は「Primary-key」を表します。これは、ユーザー検索時に情報を整理するときにアンカーポイントとして使用するものをデータベースに認識させるフィールドです。
「ファイル」と「保存」をクリックして作業内容を保存します。データディクショナリを作成している間、これを定期的に行います。
「テーブル名」の最初のフィールドにカーソルを置き、銀行の名前を入力します。たとえば、顧客アカウント情報を保存するために作成している場合は、それを「アカウント」と呼ぶことができます。たとえば、 "FirstName"または "LastName"を使用します。配置される識別子はプログラム内で使用されます。通常、プログラムでは変数名の間にスペースを入れることはできません。。ハンドル名は、どのグラフィカルユーザーインターフェイスでもユーザーに対して垂直に表示されます。キーボードの下矢印を使用して各属性名をリストします。
最初の行にカーソルを置いて、情報が参照される「内容」セクションに進みます。たとえば、 "FirstName"の場合は、 "First name of customer"のようになります。キーボードの下矢印を使用して、各属性の特性に適した情報を入力します。
最初の行にカーソルを戻して、「タイプ」列に進みます。属性名ごとに各タイプを入力します。いくつかの例は、「数」、「日付」、または「文字」であり得る。残りの各列に対してこの手順を繰り返します。フォーマットの例は、 "9999"または "999-99-9999"、 "mm / dd / yyyy"、 "9,999,999"および "99.99"です。
数量または日付に許容されるバリエーションを説明する[バリエーション]フィールドを設定します。必ずしも該当するわけではないため、各属性名についてこの列に入力する必要はありません。
「必須」列に、単純な「はい」または「いいえ」フィールドを入力します。ユーザーが特定のフィールドを入力する必要がある場合は、 "s"を入力してください。それ以外の場合は、 "n"を入力してください。
「CP」を配置する横のフィールドを選択します。データベースが情報の検索に使用するフィールドの近くにのみ配置してください。たとえば、銀行を姓と名で検索する場合は、これらが "CP"の横に配置されるフィールドになります。
終了したら、Microsoft Accessを終了します。

どうやって

「フォーマット」欄に記入するときは、数値フォーマットを説明するときに「9」だけを使用することが重要です。 IT（情報技術）業界では、一連の「9」番号がその形式に適合する任意の番号のプレースホルダーとして使用されていることが知られています。 [種類]列の文字フィールドの横に文字数制限を入力する必要があります。たとえば、 "First Name"は "Characters（30）になります。これは、個人の姓を30文字に制限する必要があることを示します。