ExcelファイルをVisioの組織図に変換する方法

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Microsoft Visioはその強力な図表作成機能で知られていますが、Excelを優れたものにする機能の1つは、その多彩なデータ入力機能です。これら2つのアプリケーションを組み合わせて、素晴らしい組織図を作成することができます。組織メンバーのタイトルと名前をExcelワークシートに入力して、このデータを数回クリックするだけで直接Visioの組織図に変換できます。

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ExcelとVisioの機能を組み合わせて組織図を作成する （Pixland / Pixland / Getty Images）

Excelで、組織図で使用するすべての名前と役職を一覧にしたテーブルを作成します。ワークシートの最初の行に「タイトル」、「名前」、および「報告先」のエントリを入力します。各人の役職、氏名、報告先を入力します。 CEOまたは他の誰にも報告しない人のためにセルを空白のままにします。ワークシートを保存してExcelを閉じます。
Visioを開きます。 [ファイル]メニューから[新規]を選択します。テンプレートカテゴリとして[Business]を選択し、[Organization Chart Wizard]をクリックします。ウィザードが開きます
[ファイルまたはデータベースに既に保存されている情報]を選択して、[次へ]をクリックします。「テキスト、Org Plus、またはExcelファイル」を選択して、もう一度「次へ」をクリックします。 [参照]をクリックして、作成したExcelワークシートを見つけます。このファイルを選択して「次へ」をクリックしてインポートしてください。
「名前」や「レポート先」など、Excelワークシートのタイトルに対応する適切なタイトルを選択します。「次へ」をクリックしてください。組織図のデータを表示する位置に列を追加して、[次へ]をクリックします。もう一度[次へ]をクリックしてから、[完了]をクリックします。基本的な組織図が表示されます。
必要に応じて、組織図を変更します。図形を右クリックして[書式設定]を選択し、色を塗りつぶしたり線を変更します。何らかの方法でテキストを選択し、右クリックして「フォント」を選択してフォント、サイズ、色を変更します。完了したら組織図を保存します。