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Microsoft Excel 2010には、データを分析するために操作できるさまざまな関数が含まれています。特定の条件に一致するセルの数を数える必要がある場合は、CONT.SE関数が機能します。ただし、この関数は各セルを1回しかカウントしません。つまり、単語が1つのセルに複数回出現する場合は、テキストをいくつかの個別のセルに分割して適切なカウントを取得する必要があります。
ステップ1
分析するテキストを含むExcelドキュメントを開きます。テキストを含む最初のセルを選択し、「Shift」キーを押しながらテキストを含む最後のセルを選択します。これにより、テキスト全体を囲むチェックボックスが作成されます。 「Ctrl + C」を押して、情報をクリップボードにコピーします。
ステップ2
画面下部の新しいスプレッドシートをクリックします。すべて使用されている場合は、最後のスプレッドシートの右側にあるボタンを押して、新しいスプレッドシートを作成します。
ステップ3
新しいスプレッドシートのセル「B1」を選択します。 「Ctrl + V」を押して情報を貼り付けます。貼り付けた情報の上にある「B」の文字をクリックして、列全体を選択します。
ステップ4
[データ]タブをクリックし、[列のテキスト]ボタンを選択します。これにより、小さなウィンドウが開きます。最初のページで「区切り」を選択し、「次へ」をクリックします。表示されるオプションで[スペース]をクリックし、[完了]をクリックします。テキスト内の各単語には、独自のセルが必要です。
手順5
セル「A1」を選択します。次の数式を入力します：= CONT.SE（B：Z、 "x"）。 "Z"はテキストを含む最後の列で、 "x"は探している単語です。 Enterキーを押すと、その単語がテキストに表示される回数がセル「A1」に表示されます。セル「A2」を選択し、次の数式を入力します。= CONT.SE（B：Z、 "x？"）単語の後に句読点が続く出現をカウントします。
手順6
セル「A3」を選択し、次の数式を入力します。= SUM（A1、A2）は、単語がテキストに出現する回数の最終的なカウントを取得します。