メールテンプレートを設定する方法

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電子メールテンプレートを使用すると、パーソナライズされたメッセージを複数の人にすばやく送信できるため、時間を節約して生産性を向上させることができます。テンプレートを使用すると、複数の人に送信するときにメッセージの本文を繰り返し入力する必要はありません。これはエラーにつながる可能性があります。 OutlookとGmailには、テンプレートを作成するための特定のツールがあります。 Yahooはしませんが、下書きをテンプレートとして使用できます。

説明書

テンプレートを使用すると、複数の人に同様のEメールを送信することで時間を節約できます。 （Fotolia.comからのwayne rustonによるEmail Conceptイメージ）

見通し

[Outlook]を開き、[ツール]をクリックし、[オプション]、[メッセージ形式]の順にクリックします。 [Microsoft Office Wordを使用して電子メールメッセージを編集する]のチェックを外します。「適用」と「OK」をクリックしてください。
「ファイル」をクリックして「新規」を選択し、次に「電子メールメッセージ」を選択します。この空白ページにテンプレートを作成し、通常繰り返す必要がある部分を入力して、バリアント情報用のスペースを残します。
[ファイル]、[名前を付けて保存]の順にクリックします。 [種類]で[Outlookテンプレート]をクリックし、[保存]をクリックします。 [適用]をクリックしてから[OK]をクリックします。テンプレートを作成しました。

Gmail

Gmailを開きます。「設定」をクリックしてください。 "Labs"をクリックして "Default Answers"ボックスをチェックしてください。 [変更を保存]をクリックしてください。
「書き込み」をクリックして、保存したいテンプレートを入力します。署名を追加すると、その署名はテンプレートと一緒に保存されますが、[件名]と[宛先]の欄は空のままにして、Gmailがテンプレートに保存しないようにします。
[件名]の下の[デフォルトの回答]をクリックします。 [保存]の下の[新しいデフォルトの応答]をクリックします。テンプレートの名前を入力して[OK]をクリックしてください。

ヤフーメール

Yahoo Mailを開きます。「フォルダを作成」をクリックして「テンプレート」と呼びます。
テンプレートを入力して自分のメールアドレスに送信してください。このメールを開き、[移動]をクリックして、移動先として[テンプレート]フォルダを選択します。
選択するには[Ctrl + A]、コピーするには[Ctrl + C]を押して、電子メールのすべてのテキストを選択してコピーします。 [書き込み]をクリックして新しいメッセージを開き、[Ctrl + V]を押してテキストをメッセージフィールドに貼り付けます。