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Webexは、ユーザーがプレゼンテーションと電話会議をオンラインで行うことを可能にする会議プログラムです。ユーザーは会議をスケジュールしたり、Microsoft Outlookを介して電子メールで簡単に参加者を招待することができます。 Webexを使用すると、完全に安全でプライベートな環境で会議の効率を上げることができます。ただし、多くのユーザーはWebexとの会議を設定する方法を正確には知りません。これがWebexとのミーティングを設定する方法です。
説明書
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公開しているMicrosoft Outlook WebexカレンダーでWebex会議の日時を予約します。コンピュータでOutlookを開き、[フォルダ]ボタンをダブルクリックします。 Webexフォルダを選択し、適切なフィールドに使用するパスワードを入力します。会議に選択した日時を選択してください。
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Outlookで会議を設定します。日付を選択したら、Outlookで会議を設定できます。 「会議のスケジュール」ボタンをクリックしてください。会議の詳細を入力するためのウィンドウが開きます。
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Outlookの[予定]フィールドに、[Webex meeting at the Grand opening event]などの会議の名前を入力します。
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会議のパスワードを入力してください。電話会議を予約するときに、パスワードを設定します。 Outlookの会議メモに、ゲストが電話会議に参加するために使用する必要があるパスワードを含めます。
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ゲストフィールドをクリックします。アドレス帳からゲストのEメールを選択するか、手動で入力してください。
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Outlookの招待状をWebex電話会議に送信します。すべての詳細を入力したら、[送信]ボタンをクリックしてください。招待状が送信されます。
どうやって
- パブリックWebexフォルダがない場合は、Webexプロバイダに確認してください。このフォルダがOutlookに存在しない場合は、Webexのあなたの会社のアカウントマネージャのみがそれを作成できます。
お知らせ
- パスワードを非表示にするため、[電子メールパスワードの削除]ボックスをオンにしないでください。