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企業ビデオの制作用のテンプレートを作成すると、顧客の正確な見積もりを作成し、制作を実現するために必要なコストを双方が確実に理解できるようになります。以下に示す予算モデルでは、ExcelやNumbersなどのスプレッドシートプログラムを使用して、個別の価格を設定し、必要な数量を追加できます。スプレッドシートが作成されたら、コストと数量を使用して作業を開始し、プロジェクトの範囲をよりよく理解できます。完了したら、数値を契約書またはその他の文書に入れて、顧客がスプレッドシートで行った個々のコストを確認および詳細化できるようにします。予算編成は困難な作業であり、顧客のニーズと欲求を理解することは、実行可能な予算を作成するのに役立ちます。
ステップ1
スプレッドシートプログラムを開いて4つのシートを作成し、「見積もり総作業量」、「作成料金/日次料金」、「ポストプロダクション料金」、「費用」という名前を付けます。
ステップ2
「Creation Fees」という名前の最初のシートを開き、ビデオプロデューサー、写真のディレクター、プロデューサーなど、プロダクションの各要素の見出しを作成します。これらの作成料は、各個人または制作チームがプロジェクトに参加するためにかかる費用と、旅費などの費用ではなく、それらの料金を示す必要があります。これらは、ビデオを制作する際の料金であり、ポストプロダクションではありません。リストされた各位置は別々の行にある必要があり、その隣の列には「レート」というラベルが付いており、必要な日数または単位数に対する単位（または日）あたりの支払い、「数量」を示し、最後の列には、合計"。合計列で、セルをプログラムして前の2つのセルを乗算し、合計を求めます。ページの下部で、「合計作成率」という名前のセルをプログラムして、「合計」列のすべての値を合計します。
ステップ3
ステップ1からのプロセスを繰り返して、行の名前を変更して、「ポストプロダクション料金」ページを作成します。ラインには、ビデオの文字起こし、編集、オーディオ編集、DVDメニューの作成など、ポストプロダクション段階に関連するすべての料金が含まれている必要があります。これは、「ビデオ制作」や「オーディオ制作」などの主要なセクションに分かれている場合があります。これらの料金は、プロジェクトが大規模な場合、編集室で費やした時間と、プロの編集者、アシスタント、インターンが行った作業に関連しています。
ステップ4
「費用」という名前のページを開き、最初の列に可能な費用のリストを作成します。作品が多い場合は、見出しと字幕を付けてリストを整理します。たとえば、「旅行」という見出しの下に、偵察旅行、製作旅行、最終レビュー会議などのサブタイトルをリストします。各見出しの下で、「飛行機の旅行」、「タクシー」、「ホテル」、「食事」などの追加の字幕でリストを分割します。各サブアイテムの後に、以前に行ったように、コストの列と数量の列を配置します。 「Total Traveling」、「Total Equipment」などの各サブアイテムの合計列を作成します。
生産に関連する最も一般的な費用は、旅行、特別な機器のレンタル費用、スタッフのケータリング、走行距離、電話、郵便です。一部の企業では、プロジェクトを開始する前に費用を見積もる必要があり、予測を10％以上超える場合は、費用が発生する前に通知が必要です。この可能性のある状況を回避するために、一部の顧客はまた、プロジェクトを補完するためのバウチャーを提示するように依頼します。
手順5
上記の各ページに指定された行を使用して、「見積もり合計作業量」ページを作成します。 「ポストプロダクションレート」など、個別の行に各レートタイプに名前を付け、そのページの合計を名前の横の列に配置します。他のページについても繰り返し、ページの合計を含むセルを作成します。 「合計」という名前のこのセルをプログラムして、前のセルの合計を合計します。プロジェクトに該当する場合は、必ず消費税を適用してください。合計は、ビデオ制作の総コストを反映します。