内部文書を引用する方法

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引用元にはいくつかの要因があります。作者は盗作の非難を避け、読者は情報をチェックし、作者が自分の文書で使用している議論や事実に対する信頼性を保証することができます。本、雑誌、記事、電子書籍、講義、および事務所または権限のある担当者のみが読むことができる社内文書など、ほとんどすべての情報を引用できます。本文または参考文献にある内部文書を引用してください。

説明書

必要に応じて、後で引用するために引用している文書のコピーを保管してください。 （ストックフォト/コムストック/ゲッティイメージズ）

本文中

1. 作者の姓を使用してください。文書やレポートが複数の人によって公開されている場合は、最初にリストされている姓を使用し、その後に "et al。"という用語を続けます。

2. レポートの日付を入力してください。レターまたはレポートの頻度に応じて、日、月と年、または月と年、または単に年を使用できます。

3. 内部文書を正しく引用するには、姓に続けて括弧内に日付を入力します。たとえば、フレーズが次のようになっているとします。オペレーションの副社長、John Smalleyの指示では、上部に駐車場はありません。スモーリー（2006）

書誌

1. 姓と著者名の最初の文字、続いて「著者への手紙」というフレーズをリストします。繰り返しますが、著者が複数いる場合は、名の後に "et al"というフレーズを使用してください。上記の例を使用して、手紙がJohn Smalleyによって書かれたとしましょう。それは作者のためのSmally、J。Caraとして引用されています。姓の後のコンマと、名の最初のイニシャルの後のピリオドに注意してください。内部レポートの場合は、次の手順に進みます。

2. レポートのフルネームを一覧表示します。ただし、参考文献のレポートから引用する際に著者名をリストすることはありません。たとえば、Acme Companyが従業員に日々の費用のベースラインレポートを投稿したとします。 「Acme Cost Base」と表記されます。

3. 日付を数値形式で入力してください。数値フォーマットは、4つの数字で書かれ、バーで区切られた、対応する日、月、年を含みます。たとえば、2011年1月31日です。これは社内レターおよびレポートに適用されます。また、できるだけ多くの情報をリストしてください。月刊誌だけで発行されている社内の新聞は1か月と1年しかありません。

   
   

4. 項目が現在位置している場所を括弧内にリストします。 「私的徴収」報告書または手紙。レポートの場合は、レポートがあるファイルまたは場所をリストします。たとえば、Acmeがレポートを「地下ファイル」に保存するとします。ステップ1から4の例を使用して、内部文書を次のように引用する必要があります。

   書簡：スモーリー、J。2011年1月31日著者への書簡（個人蔵）。

   レポート：基本費用Acme 31/1/2011（内部ファイル）。