内部文書を引用する方法

著者: Bill Davis
作成日: 10 2月 2021
更新日: 14 5月 2024
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出典の引用にはいくつかの要因が関係しています。著者は盗作の非難を避け、読者は情報をチェックし、著者が文書で使用する議論または事実の信頼性を保証できます。本や雑誌、記事、電子書籍、講義、社内文書など、オフィスや認定された担当者のみが読むことができるほとんどすべての情報を引用できます。内部文書を本文または参考文献に引用します。

本文中

ステップ1

著者の姓を使用します。ドキュメントまたはレポートが複数の人によって発行されている場合は、リストされている最初の姓を使用し、その後に「et al」という用語を続けます。

ステップ2

レポートの日付を入力します。レターまたはレポートの頻度に応じて、日、月と年、または月と年、または単に年を使用できます。

ステップ3

内部文書を正しく引用するために、姓に続けて日付を括弧で囲みます。たとえば、フレーズが次の場合:運用担当副社長、ジョンスモーリーの方向では、上部に駐車場はありません。スモーリー(2006)。


参考文献

ステップ1

姓と著者名の最初の文字の後に「作者への手紙」というフレーズを続けてリストします。この場合も、複数の作成者がいる場合は、名の後に「et al」というフレーズを使用します。上記の例を使用して、手紙がジョン・スモーリーによって書かれたとしましょう。著者はスモーリー、J。カラと呼ばれています。姓の後のカンマと、名のイニシャルの後のピリオドに注意してください。内部レポートの場合は、次の手順に進みます。

ステップ2

レポートの完全な名前をリストします。ただし、参考文献のレポートを引用する場合は、著者名を記載しません。たとえば、Acme Companyが従業員の日次原価ベースレポートを発行したとします。 「Acmeコストベース」と表記します。

ステップ3

日付を数値形式で入力します。数値形式には、4つの数値に対応し、バーで区切られた日、月、年が含まれます。たとえば、2011年1月31日。これは社内の手紙やレポートに適用されます。また、できるだけ多くの情報をリストしてください。毎月発行されるだけの社内新聞は、1か月と1年しかありません。


ステップ4

括弧内にアイテムが現在ある場所のリスト。 「プライベートコレクション」または手紙を入力してください。レポートの場合は、レポートが置かれているファイルまたは場所をリストします。たとえば、Acmeがレポートを「Underground Archives」に保持していると仮定します。手順1から4の例を使用すると、内部ドキュメントは次のように引用されます。

手紙:Smalley、J.著者への手紙2011年1月31日(プライベートコレクション)。

レポート:Acmeベースのコストは2011年1月31日(内部アーカイブ)。