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生徒は教師に正式な手紙を書く必要があるかもしれません。理由は、不満、卒業の問題、クラスを辞退したい、またはスケジュールを変更したいなどの理由が考えられます。先生に手紙を書く必要がある場合、その手紙は正式で専門的なものでなければなりません。文書に含める必要のある具体的な詳細がいくつかあります。これは、十分に考え抜かれた成熟したコミュニケーションを作成することにより、あなたの原因を助けるでしょう。
ステップ1
レターの右上の余白に正式なタイトルを書きます。個人的な手紙の正式なタイトルはその右上隅にあり、教師の日付と名前が含まれており、彼が教える教育機関に対応しています。これらの詳細はそれぞれ別の行に配置されます。
ステップ2
正式な挨拶で先生に挨拶します。それは左マージンに配置され、特に教師に対処する必要があります。例：「親愛なるミスタージョーンズ：」挨拶の後には常にコロンが続きます。教師に精通している場合は、名前の後にコンマを入力してください。
ステップ3
先生に自己紹介してください。自己紹介は重要なステップです。特に、大規模な大学の講義クラスの場合はそうです。教師は複数のセクションに100人の生徒を抱えることができ、彼はあなたとあなたの状況を理解するための参照ポイントを持っている必要があります。このステップは、個人情報が含まれている限り、長くても長くてもかまいません。 「私の名前はスティーブ・スミスです。私は現在、火曜日から木曜日の午前6時から午後8時まで、101心理学のクラスに参加しています。」
ステップ4
手紙の理由を明記してください。インストラクターにあなたが誰であるかについてのアイデアを与えたので、今度はあなたが何を必要としているのかを教える時が来ました。手紙を書く必要がある問題の性質を詳しく説明してください。丁寧な言葉で、問題の解決策を提案してください。受け取った成績に問題がある場合は、成績を変える必要があると思う理由を説明し、成績について話し合うために彼との面談を提案してください。編集する意思があることを彼に知らせたり、追加の作業があるかどうか尋ねたりすることができます。考えられる解決策を列挙することで、先生にあなたに解決を依頼するよりも、自分自身を助けることができます。
手順5
彼の時間とあなたに代わって問題を検討してくれた先生に感謝します。このステップでは、適切なフォーマットで書き込む必要はありませんが、考慮されています。手紙を読んで時間を割いて問題の解決策を見つけてくれるインストラクターに感謝します。連絡先情報、電子メール、または電話番号を忘れずに残してください。
手順6
"Sincerely"などの正式なクロージャで文字を閉じ、その後にコンマを続けます。 4つのスペースを作成し、名前を入力します。文字を入力する場合は、印刷してください。名前を入力した場所にサインオーバーします。