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資本化と経費は、ビジネス経費トランザクションを記録する2つの異なる方法です。会計の世界では、2つのタイプの費用を区別し、それぞれを記録するための明確なルールがあります。適切な財務取引の記録とレポートを確保するために、会計士と起業家は重要な会計規則と基準の背後にある推論に精通する必要があります。
大文字
英語では「設備投資」とも呼ばれる設備投資は、将来の利益を生み出すために費やされた金額です。たとえば、企業が製造設備などの固定資産を購入するとします。または、現在の会計年度よりも耐用年数が長い資産の価値を向上させる場合。別の例としては、建物の価値を高める改善やその他の追加があります。
経費
経費とは、事務用品、電話サービス、保守や修理などに費やすお金のことです。商品やサービスの直接生産に関連しない費用を賄うために費やされるお金です。また、資産を正常に機能させるためのコストも含まれます。ただし、資産の価値は増加せず、耐用年数は延長されません。
収益費用は一般に、短期間に使用される商品やサービスに支払われる金額または同等のものをカバーします。金額は直ちに損益計算書に請求され、現在の費用は同じ期間に生成された現在の収入に対応します。
いつ大文字にするか
企業は、建物に空調システムを設置するために多額の費用を費やすことができます。したがって、エアコンは1年以上の耐用年数を持つため、バランスシートでエアコンを活用する必要があります。このような機器は、耐用年数が終了するまで毎年切り下げなければなりません。この耐用年数は、資産のタイプによって異なります。この場合、エアコンは会社の建物の耐用年数、つまり39年と同様に切り下げられます。
未定義の資本化領域
状況によっては、経費記録が適切であるという課題が生じます。明確ではなく、企業は、連邦財務省が提示する会計基準に基づいて、標準的な財務基準のフレームワーク内で、一般に認められている会計原則に基づいて、正しい選択。企業は通常、費用を構成した期間の損益計算書に費用を記録するため、広告は課題を提示しました。ただし、会社RJR Nabiscoが関与する場合、IRSは、広告キャンペーンを確立するための費用は、キャンペーンを実行するコストとは異なり、広告キャンペーンは長期的な利益を生み出すため、資本化する必要があると主張しました。 、宣伝されている製品またはサービスについて、1年以上。米国で一般に認められている会計原則、トピック340〜20に従って、広告費用は通常、実際に発生したとき、または費用が発生したときに会計処理する必要があります。
いつ使うか
日常的な機器の修理は、収益費用とみなされます。それらは資産の耐用年数を改善または延長しないので、単に以前の動作状態に戻ります。メンテナンスと修理の費用は、当期の損失と利益の計算書に「修理とメンテナンスの費用」として記録されます。