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Microsoft Office 2007には、ユーザーがカスタマイズされた機能を使用してプロ並みのドキュメントを作成できる機能とツールが含まれています。ユーザーは、MS Wordでチケットテンプレートを開発し、チケットに番号を付けるコードフィールドを挿入して、それぞれに一意の識別子を持たせ、用紙に印刷してカットすることができます。この機能は、特に少量のチケットが必要な場合に、印刷サービスプロバイダーに迅速で経済的な代替手段を提供します。ユーザーはこのコーディングフィールドにダイレクトメールコードを組み込んで、特別な紙のテンプレートにパーソナライズされたカードを作成することもできます。
ステップ1
Word 2007を起動し、新しい空白の文書を開きます。
ステップ2
[挿入]タブで[テーブル]を選択し、[テーブルの挿入]を選択して、テーブルを挿入します。 「OK」ボタンをクリックする前に、行数と列数を入力してください。
ステップ3
テーブルの最初のセルにチケットの内容を入力します。必要に応じて、[挿入]タブの[イラスト]カテゴリでオプションを選択し、画像の種類(たとえば、[クリップアート]や[ファイル画像])を選択して、グラフィックまたはロゴを挿入します。
ステップ4
最初のセルの内容を強調表示してクリップボードにコピーし、「Ctrl」キーを押しながら「C」キーを押します。すべてのキーを離します。
手順5
表の次のセルをクリックし、「Ctrl」キーを押しながら「V」キーを押して、チケットの内容を貼り付けます。すべてのキーを離し、テーブルの各セルに対してこの手順を繰り返します。
手順6
最初のセルの目的の場所をクリックして、番号付きシーケンスを挿入します。
手順7
「挿入」タブの「クイックパーツ」(「テキスト」カテゴリ)の下にある「フィールド」を選択して、チケット番号を作成します。
手順8
「Categories」ドロップダウンメニューから「Numbering」を選択し、「Field names」リストから「Seq」を選択します。
手順9
「詳細フィールドプロパティ」セクションの「SEQ」の後に「numbilhete」と入力して、自動番号付けシーケンスに名前を付けます。
手順10
[オプション]ボタンをクリックし、[特定のオプション]タブをクリックします。 「 r」オプションを選択します。
手順11
[フィールドに追加]ボタンをクリックし、文字列の開始番号(100など)を入力してから、[OK]ボタンを2回クリックしてダイアログボックスを閉じます。
手順12
表の2番目のセル(チケット)をクリックして、番号付きシーケンスのプログラミングを続行します。
手順13
[挿入]タブの[クイックパーツ]で[フィールド]を選択し、([番号付け]カテゴリの)フィールド名「Seq」を選択します。
手順14
[詳細フィールドのプロパティ]セクションの[SEQ]の後に「numbilhete」と入力し、[オプション]ボタンをクリックします。
手順15
「特定のオプション」タブをクリックし、「 n」を選択して、「OK」ボタンを2回クリックします。
手順16
このフィールドコードエントリを強調表示して、クリップボードにコピーします。
手順17
テーブルの次のセルに移動し、エントリコードを貼り付けます。テーブルの残りのセルに対して繰り返します。
手順18
「Ctrl」キーを押したまま「A」キーを押して、ページのコンテンツを強調表示します。 「Shift」キーを押したまま、F9キーを押してフィールドコードを更新します。
手順19
ページを表示するには、Officeの[印刷]コマンドで[レイアウトの印刷]を選択します。
手順20
必要に応じて、チケットを印刷する前に、ツールバーのフォーマットオプションを使用してチケットのレイアウトを完成させます(たとえば、テーブルからエッジを削除し、配置を微調整します)。