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SWOT分析では、組織の長所、短所、機会、および脅威について詳しく説明します。これは、ビジネスプラン、マーケティングと戦略、新規事業、さらには新入社員の採用、そしてその他多くのアプリケーションの潜在的な利点と欠点を評価するためのツールです。
力
SWOT分析の強みのセクションでは、組織の内部状況を分析する必要があります。この部分では、教員はそれが内部で持っている強みを特定しなければなりません。たとえば、このセクションでは、入学率の高さ、生徒の定着率の高さ、教師1人当たりの生徒数の少なさ、コースを修了した生徒の割合、経験豊富で効果的な教員、競争の激しい学術環境などの大学が挙げられます。
弱み
弱点のセクションでは、組織内の内部的な問題にも注目しています。この部分では、教員は内部の弱点、例えば、退職者の割合が低いこと、従業員と教師の離職率が高いこと、学生の駐車場が不足していること、学年が低いこと、および教育機関名がほとんど認識されていないことを特定しなければなりません。
機会
商談セクションは、会社の外部環境に変わります。機会には、組織の成長または改善につながる可能性のある外部要因が含まれます。その部分では、大学は成長か改善のための機会を識別するべきです。たとえば、大規模な学友コミュニティ、未使用のオフィスのキャパシティ、トレーニングセミナーや大会、卒業プログラムを受講したり、クラスの規模を縮小したりする他の大学などが挙げられます。
脅威
脅威のセクションは、組織の外部環境にも向いています。脅威には、萎縮、損傷、または衰退を引き起こす可能性がある外的要因が含まれます。この部分では、教員は次のような現在の成長または現状を損なう恐れのある脅威を特定しなければなりません：他の小規模な競合大学の成長、学術施設の摩耗および減価、高い医療費、学生の不満、ネガティブな国の経済状況、オンラインコースの増加、または高校生の減少。
SWOT分析を構築する
長所と短所、機会と脅威が特定されたら、表にまとめた情報をまとめます。 SWOT分析は、左上にリストされた力、右上に弱点、左下に機会、そして右下に脅威をリストにしてチャートを作成することによって提示されるべきです。