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上司またはマネージャーとして、従業員との面談を計画する準備ができていなければなりません。従業員の小さな問題に対処するためにできる最も重要なことの1つは、従業員とのリマインダーミーティングを行うことです。口頭の警告は、一部の行動を変更する必要があることを従業員に示していますが、解雇の脅威はありません。最善の方法は、最も積極的で励みになる方法で行動し、従業員が彼らに害を及ぼす可能性のある間違いを修正する機会を与えることです。
ステップ1
すべての人事事務が正常であることを確認してください。すべてのフォームに適切な情報を入力し、従業員のファイルに正しく文書化する必要があります。
ステップ2
他の従業員に、従業員と一人で会議が必要であることを知らせないのは良いことです。ピーク時や朝のラッシュアワー中、または従業員の昼食時や休憩時間ではなく、従業員に電話またはメールで連絡して、従業員と会社にとって都合のよい時間に会議を手配します。 。従業員と面談するのに最適な時間は、可能な限り遅く、勤務時間の終わり、または休憩時間に近い時間です。これにより、従業員は問題を解決するための計画を立て、考える時間を確保できます。
ステップ3
「必要なもの」リストにあるすべてのアイテムを会議に持っていきます（または、オフィスのデスクに置いておきます）。数分前に考えを整理し、会議を正しく実施してください。
ステップ4
従業員に自分の様子を尋ねることで会議を開始し、あなたが彼のことを気にかけていることを彼に知らせます。
手順5
従業員が資質を持っている場合は、最初にそれらに言及します。従業員は、間違いを犯したり、誤った行動をとったりしなければならない場合でも、彼らの行動に対して称賛を求めています。
手順6
彼はいくつかの点でうまくやっているが、他の点ではうまくいっていないことを従業員に知らせてください。警告のコピーを作成し、その理由、警告の期間、会社の基準に違反した場合の結果を説明します。
手順7
従業員からの質問には、できる限り正直かつ根気よく対応してください。
手順8
会話が終わったら、従業員をたたえます。これは幸せな小さなメッセージを補うための最良の方法です。真実を語ることにはプラス面とマイナス面があるので、幸せな媒体を見つける必要があります。